U Kutini 20. travnja 2023. godine u uredu gradonačelnika grada Kutine održan je sastanak na kojem se prisustvovali: predsjednik Zajednice sportskih udruga grada Kutine Robert Kolenc, predsjednik Gradskog vijeća grada Kutine Nebojša Čović, ravnatelj športskog centra Kutina Renato Habek, predsjednik Zajednice sportskih udruga i saveza SMŽ Marko Badrić i glavni tajnik Zajednice sportskih udruga i saveza SMŽ Ivo Šimac. Nakon konstruktivne rasprave vezane za organizaciju i provedbu 19. Olimpijskog festivala dječjih vrtića doneseni su okvirni hodogram događanja i obaveze organizatora, domaćina i sudionika vezano za provedbu natjecanja.