U Kutini 08. svibnja 2023. godine održan je završni sastanak Provedbenog odbora za 19. Olimpijski festival dječjih vrtića koji će se održati 10. svibnja 2023. godine u dvorani Športskog centra Kutina s početkom u 16,00 sati. Donijeti su zaključci vezani za provedbu sportskog dijela natjecanja, kao i svečano otvorenje sukladno pravilima i propozicijama olimpijskog festivala dječjih vrtića.
Sastanku su nazočili glavni tajnik Zajednice sportskih udruga i saveza SMŽ gospodin Ivo Šimac koordinator natjecanja, ravnatelj Športskog centra Kutina gospodin Renato Habek, voditelj sportskih objekata Športskog centra Kutina gospodin Nebojša Čović, gospođa Anamarija Benčić i Karla Habek zadužene za konferansu i program otvaranja, tehnički provoditelji atletskog dijela natjecanja i ažuriranja i unošenja rezultata gospođa Senka Desić i gospodin Ivan Desić te kineziolozi Športskog centra Kutina gospodin Željko Mezak i gospodin Ivan Mažar zaduženi za prijam vrtića, svečani mimohod i tehničku organizaciju natjecanja.